Titular: APAEMA – Associació de la Producció Agrària Ecològica de Mallorca
Data de darrera actualització: 04/08/2026
Nom del lloc web: maquinariacompartida.org
Editor / Titular del servei:
APAEMA (Associació de la Producció Agrària Ecològica de Mallorca)
NIF: G57510737
Adreça: Quarter Vell, c. d’en Veiet, núm. 17, 07260 Porreres (Mallorca)
Telèfon: 971 168 326
Correu electrònic: maquinaria@apaema.net
Aquesta Política de Privacitat explica com tractam les dades personals en l’ús de la plataforma Maquinària Compartida (d’ara endavant, la “Plataforma”), accessible a maquinariacompartida.org, d’acord amb el Reglament (UE) 2016/679 (RGPD) i la LOPDGDD.
INFORMACIÓ BÀSICA SOBRE PROTECCIÓ DE DADES
| Responsable | APAEMA — Associació de la Producció Agrària Ecològica de Mallorca. |
| Finalitat | Gestionar el registre, l’ús de la Plataforma, les reserves, contractes, fiances, pagaments gestionats per APAEMA, incidències i comunicacions del Servei. |
| Legitimació | Execució del Servei, compliment d’obligacions legals i interès legítim en la seguretat, traçabilitat i bon funcionament de la Plataforma. |
| Destinataris | Altres persones usuàries només quan sigui necessari per gestionar una reserva confirmada, formalitzar i executar el Contracte de Lloguer, coordinar el lliurament i devolució de la màquina, gestionar incidències, complir obligacions documentals o fiscals vinculades al Servei, proveïdors tècnics, proveïdor de pagament, asseguradora si escau i administracions públiques quan hi hagi obligació legal. |
| Drets | Accés, rectificació, supressió, oposició, limitació del tractament i portabilitat. |
| Informació addicional | Consulta la Política de Privacitat completa a continuació. |
1. RESPONSABLE DEL TRACTAMENT
Responsable: Associació de la Producció Agrària Ecològica de Mallorca (APAEMA)
NIF: G57510737
Domicili: Quarter Vell, c. d’en Veiet, núm. 17, 07260 Porreres (Mallorca)
Telèfon: 971 168 326
Correu de contacte en matèria de privacitat: maquinaria@apaema.net
2. A QUI S’APLICA AQUESTA POLÍTICA
Aquesta Política s’aplica a qualsevol persona que accedeixi, es registri i/o utilitzi la Plataforma com a Persona Usuària i/o Persona Propietària, i a les dades tractades en el marc de:
- registre i gestió del compte;
- verificació prèvia de persones i validació de màquines;
- publicació d’anuncis;
- sol·licitud i confirmació de reserves;
- generació de contractes, formularis de lliurament i devolució i acceptacions digitals;
- gestió del cost de gestió d’APAEMA, fiances i, si escau, assegurances vinculades al Servei;
- gestió d’incidències, reclamacions i comunicacions essencials del Servei.
3. DADES PERSONALS QUE TRACTAM
Segons l’ús de la Plataforma, podem tractar les categories de dades següents:
3.1. Dades identificatives i de contacte
Nom i llinatges o raó social, NIF/DNI/NIE/CIF, adreça, correu electrònic i telèfon mòbil.
3.2. Dades del compte i d’ús de la Plataforma
Credencials d’accés (contrasenya xifrada o amb hash), identificadors de compte, historial d’operacions, sol·licituds, confirmacions, cancel·lacions, acceptacions contractuals electròniques i registres associats.
3.3. Dades de verificació i d’activitat
Informació i documentació necessàries per verificar la identitat i el compliment dels requisits del Servei, incloent-hi, quan correspongui, la condició de titular d’una explotació agrària, el número d’inscripció al Registre d’Explotacions Agràries —REA—, la documentació acreditativa de la titularitat de l’explotació i la pòlissa, certificat, vigència i justificant de pagament de l’assegurança de Responsabilitat Civil d’explotació.
3.4. Dades de pagament i fiança
Dades necessàries per verificar o preautoritzar la targeta en el moment de presentar una sol·licitud de reserva i, si la Persona Propietària confirma la reserva, gestionar el cobrament del cost de gestió d’APAEMA, del cost de l’assegurança quan sigui aplicable i de la fiança quan la Persona Usuària hagi escollit pagar-la amb targeta.
La verificació o preautorització inicial de la targeta no implica cap cobrament. Si la sol·licitud no és confirmada per la Persona Propietària, no es cobrarà cap import.
Quan la fiança es pagui mitjançant transferència bancària, Stripe no gestionarà aquest import i APAEMA tractarà les dades necessàries per verificar-ne l’ingrés i gestionar-ne el retorn total o parcial.
APAEMA no emmagatzema el número complet de targeta: la informació de pagament amb targeta és gestionada pel proveïdor de pagament habilitat.
APAEMA no utilitza les dades de pagament per abonar regularment l’import del lloguer a la Persona Propietària, ja que el preu del lloguer s’abona directament entre la Persona Usuària i la Persona Propietària segons el sistema acordat entre les parts.
APAEMA podrà sol·licitar l’IBAN de la Persona Propietària només quan sigui necessari per gestionar una transferència vinculada a una fiança, una incidència, una liquidació excepcional o, si escau, per complir obligacions legals o informatives davant l’Agència Tributària o altres administracions competents.
3.5. Dades de maquinària i continguts publicats
Fotos, descripcions, fitxa tècnica, estat o condició de la màquina, categoria, valor residual, ubicació de recollida, disponibilitat, preu, requisits d’ús, limitacions i altres dades necessàries per publicar o gestionar un anunci.
3.6. Dades de reserva, ús declarat i contractació electrònica
Dades relatives a la reserva, finca declarada d’ús, finalitat prevista, dates, durada, preu del lloguer, cost de gestió, fiança, assegurança si escau, contracte digital, actes d’entrega i devolució, acceptacions mitjançant clic i registres tècnics associats a la formalització electrònica.
3.7. Dades d’incidències i evidències
Comunicacions, incidències, reclamacions, mediació, informes, pressupostos, factures, valoracions i evidències aportades, incloses fotografies d’entrega i devolució, vídeos o altres documents necessaris per valorar l’estat de la màquina o una incidència.
3.8. Dades tècniques mínimes
Adreça IP, identificadors de sessió, registres tècnics, traces d’activitat i dades de seguretat necessàries per al funcionament del lloc web, la contractació electrònica, la prevenció de frau, la seguretat de la Plataforma i la detecció d’accessos no autoritzats.
3.9. Categories especials de dades
No tractam categories especials de dades personals, com dades de salut, ideologia, religió o afiliació sindical, com a part ordinària del Servei. Les persones usuàries han d’evitar aportar dades d’aquest tipus a través de la Plataforma.
3.10. Caràcter obligatori de determinades dades
Les dades identificatives, de contacte, de verificació, de reserva, de pagament i les altres dades marcades com a obligatòries són necessàries per registrar-se, verificar el compliment dels requisits del Servei, publicar una màquina, efectuar una reserva o formalitzar el Contracte de Lloguer.
La negativa a facilitar-les o la presentació de dades incompletes o inexactes podrà impedir la creació o validació del compte, la publicació d’un anunci, la confirmació d’una reserva, la gestió de la fiança o la formalització del Contracte de Lloguer.
4. FINALITATS DEL TRACTAMENT I BASE JURÍDICA
4.1. Registre i gestió del compte
Finalitat: Crear i administrar el compte, permetre l’accés i l’ús del Servei.
Base jurídica: Execució d’un contracte o mesures precontractuals (RGPD art. 6.1.b).
4.2. Verificació prèvia de persones i validació de màquines
Finalitat: Comprovar identitat, requisits del Servei, declaracions responsables, informació d’anuncis i prevenir frau o usos indeguts.
Base jurídica: Execució d’un contracte (art. 6.1.b) i interès legítim d’APAEMA en mantenir un entorn segur i fiable (art. 6.1.f).
4.3. Publicació d’anuncis i gestió de reserves
Finalitat: Publicar anuncis, tramitar sol·licituds, confirmacions i cancel·lacions, i formalitzar acceptacions contractuals electròniques.
Base jurídica: Execució d’un contracte (art. 6.1.b).
4.4. Contractes digitals, actes d’entrega i devolució
Finalitat: Generar contractes, actes, llistes de comprovació, registres d’acceptació digital i documentació associada a cada reserva.
Base jurídica: Execució d’un contracte (art. 6.1.b) i interès legítim en la traçabilitat i prova de les operacions (art. 6.1.f).
Aquesta finalitat inclou, quan sigui necessari, la comunicació entre la Persona Propietària i la Persona Usuària de les dades estrictament necessàries per emplenar, revisar, acceptar, executar, conservar i acreditar el Contracte de Lloguer i els documents associats a la reserva.
4.5. Gestió de comunicacions essencials del Servei
Finalitat: Enviar avisos de servei, confirmacions, incidències, pagaments, fiança, verificació, canvis de reserva i comunicacions legals o operatives.
Base jurídica: Execució d’un contracte (art. 6.1.b) i interès legítim (art. 6.1.f).
4.6. Pagaments, cost de gestió, fiances i operativa econòmica
Finalitat: verificar o preautoritzar la targeta quan es presenta una sol·licitud de reserva i, si la Persona Propietària confirma la reserva, processar el cobrament del cost de gestió d’APAEMA, de l’assegurança quan sigui aplicable i de la fiança quan s’hagi escollit el pagament amb targeta. També inclou la verificació dels ingressos i la gestió dels retorns de les fiances pagades mitjançant transferència bancària, així com les rectificacions i gestions administratives associades.
Base jurídica: Execució d’un contracte (art. 6.1.b) i compliment d’obligacions legals quan pertoqui (art. 6.1.c).
4.7. Gestió d’incidències, mediació i defensa davant reclamacions
Finalitat: Gestionar incidències, avaluar evidències, facilitar mediació, tramitar possibles assegurances i adoptar mesures de protecció del Servei.
Base jurídica: Execució d’un contracte (art. 6.1.b) i interès legítim en la defensa de drets i bon funcionament del Servei (art. 6.1.f).
4.8. Compliment d’obligacions legals i requeriments d’autoritats
Finalitat: Complir obligacions legals, fiscals, comptables o informatives, incloses les que puguin correspondre als operadors de plataformes digitals, i atendre requeriments d’autoritats competents quan siguin exigibles.
Base jurídica: Compliment d’una obligació legal (art. 6.1.c).
4.9. Comunicacions no essencials
Finalitat: Enviar comunicacions informatives, divulgatives o altres comunicacions no estrictament necessàries per al Servei, si escau.
Base jurídica: Consentiment (art. 6.1.a), quan sigui exigible.
5. AMB QUI COMPARTIM DADES
APAEMA no ven dades personals ni les cedeix a tercers amb finalitats comercials. Podem comunicar dades, quan sigui necessari per al Servei, als destinataris següents:
5.1. Altres persones usuàries dins la Plataforma
Abans de la confirmació d’una reserva no hi haurà intercanvi de dades de contacte directes entre la Persona Usuària i la Persona Propietària. La comunicació prèvia, si existeix, es farà mitjançant els canals habilitats per la Plataforma o per APAEMA.
Després de la confirmació de la reserva, APAEMA podrà comunicar a cadascuna de les parts les dades personals de l’altra part que siguin estrictament necessàries per gestionar la reserva, coordinar l’entrega, recollida, ús i devolució de la màquina, i preparar, emplenar, formalitzar, executar, conservar i acreditar el Contracte de Lloguer, els actes d’entrega i devolució, els annexos, evidències i documents associats.
Aquestes dades podran incloure, segons correspongui, nom i llinatges o raó social, DNI/NIE/NIF/CIF quan sigui necessari, dades de representació, dades de contacte, dades fiscals o de facturació, dades relatives a la reserva, identificació de la màquina, ubicació d’entrega i devolució, condicions econòmiques del lloguer, acceptacions digitals, evidències fotogràfiques, incidències i altra informació estrictament necessària per a la correcta execució i traçabilitat de l’operació.
Les dades comunicades entre les parts només podran ser utilitzades per a finalitats vinculades a la reserva, al Contracte de Lloguer, a l’entrega i devolució de la màquina, a la facturació o documentació fiscal que correspongui, a la gestió d’incidències, a la mediació i al compliment d’obligacions legals. Queda prohibit utilitzar-les per a finalitats alienes al Servei.
En cap cas es mostraran públicament ni es comunicaran abans que sigui necessari el DNI/NIE complet, l’IBAN, les còpies de documents de verificació, la pòlissa d’assegurança, la documentació del REA o l’adreça exacta de la finca. Aquestes dades només es comunicaran quan siguin imprescindibles per formalitzar o executar la reserva, emetre el document fiscal corresponent, gestionar una incidència o complir una obligació legal.
5.2. Proveïdor de pagament
El proveïdor de pagament habilitat en cada moment, tractarà les dades necessàries per verificar o preautoritzar la targeta en el moment de presentar una sol·licitud de reserva.
Aquesta verificació o preautorització no implica cap cobrament. Si la Persona Propietària confirma la reserva, Stripe gestionarà el cobrament dels imports que corresponguin: el cost de gestió d’APAEMA, el cost de l’assegurança quan sigui aplicable i la fiança quan la Persona Usuària hagi escollit pagar-la amb targeta.
Quan la fiança es pagui mitjançant transferència bancària, Stripe no tractarà ni gestionarà aquest import.
APAEMA no rep ni emmagatzema el número complet de la targeta ni el seu codi de seguretat.
El proveïdor de pagament podrà actuar com a encarregat del tractament per compte d’APAEMA i, respecte de determinats tractaments propis necessaris per prevenir el frau, garantir la seguretat dels pagaments o complir obligacions legals, com a responsable independent.
5.3. Proveïdor d’allotjament i infraestructura
SiteGround o el proveïdor d’allotjament que correspongui, per allotjar la Plataforma i garantir-ne el funcionament tècnic.
5.4. Proveïdors tècnics imprescindibles
Proveïdors de serveis informàtics, manteniment web, correu electrònic transaccional, suport tècnic, còpies de seguretat o altres serveis necessaris per operar el Servei, sota contracte i instruccions d’APAEMA.
5.5. Asseguradores o gestors de cobertura, si escau
Quan una reserva, màquina o incidència estigui vinculada a una assegurança o cobertura, es podran comunicar les dades estrictament necessàries a l’entitat asseguradora, corredoria o gestora corresponent per tramitar la cobertura, el sinistre o la incidència.
5.6. Administracions públiques, forces i cossos de seguretat i òrgans judicials
Quan hi hagi obligació legal, requeriment formal o sigui necessari per complir obligacions fiscals, comptables o informatives. Quan sigui legalment exigible, APAEMA podrà tractar i comunicar dades a l’Agència Tributària o altres administracions competents per complir obligacions aplicables als operadors de plataformes digitals.
6. ENCARREGATS DEL TRACTAMENT
Determinats tercers poden actuar com a encarregats del tractament, com ara proveïdors de hosting, pagament, manteniment informàtic o comunicacions. Aquests tercers tracten dades per compte d’APAEMA, sota contracte i amb les garanties exigides per la normativa de protecció de dades.
7. TRANSFERÈNCIES INTERNACIONALS DE DADES
Alguns proveïdors tecnològics o de pagament poden prestar serveis o allotjar dades fora de l’Espai Econòmic Europeu. En aquests casos, APAEMA verificarà que existeixin garanties adequades, com decisions d’adequació, clàusules contractuals tipus o altres mecanismes reconeguts pel RGPD. La informació actualitzada sobre proveïdors rellevants estarà disponible a la Plataforma o podrà sol·licitar-se a APAEMA.
8. TERMINIS DE CONSERVACIÓ
Conservam les dades només durant el temps necessari per a les finalitats descrites i, posteriorment, les suprimim o les mantenim bloquejades quan hi hagi obligació legal o necessitat de defensa davant reclamacions.
8.1. Dades del compte i perfil
- Mentre el compte estigui actiu.
- En tancar el compte: 12 mesos en estat bloquejat per gestió d’incidències i verificacions, i després supressió, excepte el que s’hagi de conservar segons els apartats següents.
8.2. Documentació de verificació, si se sol·licita
- Quan es demanin còpies de documents identificatius o fiscals, es conservaran durant 90 dies des de la verificació o denegació, i després se suprimiran.
- Es conservarà mentre el compte estigui actiu l’estat de verificació i la informació mínima necessària per acreditar que s’ha realitzat la verificació.
- Si existeix una incidència, frau o procediment obert, es conservarà la documentació estrictament necessària fins al tancament i, posteriorment, fins a 5 anys si és necessari per a la defensa de drets o compliment legal.
8.3. Comunicacions i missatgeria de la Plataforma
- Mentre el compte estigui actiu.
- Després del tancament: 6 mesos, i després supressió, excepte si estan vinculades a una operació que s’hagi de conservar d’acord amb els apartats següents.
8.4. Operacions, reserves, contractes i registres d’acceptació
- 5 anys des de la finalització del lloguer o des del tancament de la incidència, el que sigui posterior.
8.5. Pagaments, fiances, facturació i justificants econòmics
- Registres comptables, justificants, factures i dades necessàries per acreditar cobraments, fiances o devolucions: 6 anys des de l’operació, llevat que sigui aplicable un termini legal diferent.
- Les dades bancàries com l’IBAN, quan es demanin per una fiança, incidència, liquidació excepcional o obligació legal, es conservaran només durant el temps necessari per a aquesta finalitat i pels terminis legals aplicables.
8.6. Fotografies d’entrega/devolució i evidències
- Si no hi ha incidència: 12 mesos des de la devolució, i després supressió.
- Si hi ha incidència: 5 anys des del tancament de la incidència, o més temps si existeix una obligació legal o procediment en curs.
8.7. Dades tècniques i de seguretat
- 12 mesos, excepte si estan vinculades a un incident greu, frau, accés indegut o procediment: fins al tancament i, si és necessari, fins a 5 anys.
9. FOTOGRAFIES I MINIMITZACIÓ DE DADES
Les persones usuàries i propietàries hauran d’evitar pujar fotografies que incloguin persones identificables, matrícules, documents, dades personals visibles, habitatges o elements aliens a la màquina, llevat que siguin imprescindibles per documentar l’estat de la màquina o una incidència.
APAEMA podrà sol·licitar la substitució o retirada de fotografies inadequades, excessives, innecessàries o que puguin vulnerar drets de tercers, drets d’imatge o normativa de protecció de dades.
10. DECISIONS AUTOMATITZADES I ELABORACIÓ DE PERFILS
La Plataforma no adopta decisions automatitzades amb efectes jurídics significatius sobre les persones usuàries sense intervenció humana. Poden existir automatismes tècnics per gestionar reserves, avisos, càlculs de fiança, costos de gestió o validacions operatives, però les incidències rellevants podran ser revisades per APAEMA quan correspongui.
11. DRETS DE LES PERSONES USUÀRIES
Pots exercir els drets reconeguts per la normativa: accés, rectificació, supressió, oposició, limitació del tractament i portabilitat.
Per exercir-los, envia una sol·licitud a maquinaria@apaema.net indicant el dret que vols exercir i una forma de contacte. Podem demanar informació addicional per verificar la teva identitat.
Si consideres que el tractament vulnera la normativa, pots presentar una reclamació davant l’Agència Espanyola de Protecció de Dades (AEPD).
12. MESURES DE SEGURETAT
Aplicam mesures tècniques i organitzatives raonables per protegir les dades personals contra pèrdua, accés no autoritzat, alteració o divulgació indeguda, incloent-hi control d’accessos, seguretat de credencials, xifrat en trànsit quan correspon, còpies de seguretat, mesures de disponibilitat i protocols de gestió d’incidències. Tot i així, cap sistema és absolutament infal·lible.
13. MENORS D’EDAT
La Plataforma no està destinada a menors de 18 anys. APAEMA no recull conscientment dades personals de menors.
14. COOKIES
La Plataforma utilitza únicament cookies tècniques necessàries per al funcionament, autenticació, seguretat i sessió. No s’utilitzen cookies d’analítica ni publicitàries segons la configuració actual del Servei.
Si en el futur s’incorporen cookies d’analítica, publicitàries, de tercers, mapes, vídeos incrustats o eines equivalents que requereixin consentiment, APAEMA actualitzarà aquesta Política i habilitarà el sistema de gestió de consentiments corresponent.
15. MODIFICACIÓ D’AQUESTA POLÍTICA
APAEMA pot actualitzar aquesta Política per adaptar-la a canvis normatius, tècnics o funcionals. La versió vigent serà la publicada a maquinariacompartida.org amb la data de darrera actualització.
16. CONTACTE
Per consultes sobre aquesta Política o sobre el tractament de dades personals pots contactar amb APAEMA a través del correu: maquinaria@apaema.net.